REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DEL RESPONSABLE
| RESPONSABLE DE REGISTRO/SOPORTES | IDENTIFICACIÓN | IREZA VENTANAS PVC S.L. | ||||
| Nº IDENTIFICACIÓN | B26532515 | |||||
| UBICACIÓN | Calle Barrigüelo 2 nave 4, 26009 Logroño (La Rioja) | |||||
| CONTACTO | info@ireza.es |
REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DEL RESPONSABLE
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | IREZA VENTANAS PVC S.L. solicitará aquellos datos necesarios para prestar sus servicios demandados por los clientes, almacenándolos en sus soportes para su posterior tratamiento sin cederlos a terceros si no media autorización previa y expresa por los interesados. Finalmente se destruirán una vez finalizado el contrato que vincula a las partes y bloqueando aquellos datos necesarios para responder a cualquier requerimiento administrativo o judicial. |
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | – Gestión y administración de la relación contractual establecida con proveedores-colaboradores, clientes y empleados. – Facilitar a los interesados información comercial sobre productos y servicios que pudieran ser de su interés. – Evaluar su candidatura ante una futura vacante para un puesto de trabajo, en caso de haber facilitado al Responsable el currículum. – Gestión de imágenes para garantizar la seguridad |
| LEGITIMACIÓN | – Consentimiento expreso del interesado – Contractual – Cumplimiento de las disposiciones legales |
| DESCRIPCIÓN DE INTERESADOS | Categorías de personas físicas identificadas o identificables a quien corresponden los datos personales que son tratados: – Clientes – proveedores – Terceros relacionados con la actividad – colaboradores – Empleados |
| PLAZO DE CONSERVACIÓN | – Duración contractual – El establecido para el cumplimiento de las obligaciones legales |
| CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES | Datos objeto de tratamiento: – Datos identificativos: Nombre, DNI, dirección, correo electrónico, teléfono y fax (clientes-proveedores) – Datos financieros: número de cuenta – nómina – Datos económicos, fiscales, mercantiles. – Datos profesionales: profesión, experiencia…(currículum) |
| CESIÓN DE DATOS A TERCEROS | Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que recibamos un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de o sus clientes y el público en general. Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo nuestra empresa la única responsable para su tratamiento y custodia. |
| OTROS DATOS | En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos |
| DERECHOS | Los interesados pueden solicitar el derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad, licitación de tratamiento y no autorización a acciones automatizadas. Nuestra empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable. Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad, adjuntando copia de su DNI. Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Agencia Española de Protección de Datos. C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid Telf. 901100099 / 912663517 |
Finalidad del tratamiento para dar respuesta a su solicitud de información
Tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, servicio post venta, gestión de proveedores, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones:
- Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa.
- Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés (siempre que se haya dado previo y expreso consentimiento para ello)
Plazo de conservación de sus datos
Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia, véase cuatro años según normativa fiscal o cinco años de acuerdo con la responsabilidad civil. En cualquier caso, guardaremos sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta el propósito del negocio, de la actividad de la empresa o las circunstancias concretas de cada caso particular (si así fuese pertinente y comunicación previa al interesado). Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de usar nuestros productos o de que hayas dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas y/o soportes de nuestra empresa, sean estos físicos o telemáticos.
Confidencialidad
El usuario cuenta con la confidencialidad y el deber de secreto de los empleados de IREZA VENTANAS PVC, S.L. y de todos aquellos que traten los datos en nombre y por cuenta del mismo. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario es consciente de la posibilidad de que la seguridad de las comunicaciones a través de la red no sea invulnerable.
Otra información de interés sobre nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad
- Medidas de Seguridad Nuestra empresa adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa europea y española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
- Tratamiento de datos de menores Al amparo del RGPD UE 679/2016 y normativa vigente los menores de más de 14 años pueden dar su consentimiento a la contratación de servicios de la sociedad de la información, como puede ser la inscripción en un foro, la cumplimentación de un formulario de contacto, etc. No obstante, será responsabilidad de IREZA VENTANAS PVC, S.L. comprobar la veracidad de la edad indicada por parte del menor. Para el tratamiento de datos de menores de 14 años dicha recogida de datos se realizará siempre bajo el expreso consentimiento de los padres o tutores legales.
- Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad Ocasionalmente, nuestra empresa podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Usuarios, clientes y proveedores. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
- ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad? Este apartado de Política de Protección de Datos para Usuarios, Clientes y Proveedores le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que mantiene sobre sus clientes potenciales, clientes y proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo. En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante. Si tienes cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos puedes ponerte en contacto con el Responsable de tratamiento en Calle Barrigüelo 2 nave 4 – 26009 Logroño (La Rioja) o por correo electrónico en info@ireza.es
Legislación aplicable
Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.
